Привлечение визовых и безвизовых иностранных граждан на работу — пошаговые инструкции
Привлечение иностранной рабочей силы по визе требует наличия у работодателя разрешения на привлечение иностранного гражданина к работе. Помимо этого привлечение иностранных рабочих осуществляется с учетом квоты.
В целом последовательность действий для привлечения иностранных работников по визе выглядит следующим образом:
- Работодатель размещает вакансию на срок до 30 дней в местном центре занятости на позицию, на которую планируется привлечение иностранного работника.
- Работодатель подает заявку на квоту на привлечение мигрантов к работе в автоматизированном информационном комплексе «Миграционная Квота».
- Работодатель встает на учет в ГУВМ МВД и получает аккредитацию для привлечения иностранных граждан к работе.
- ГУВМ МВД заводит учетную карточку организации, которая планирует привлечь к работе иностранных работников.
- Работодатель подает в ГУВМ МВД документы на получение разрешения на привлечение на работу иностранных граждан.
- ГУВМ МВД рассматривает документы и выдает разрешение работодателю на привлечение и использование иностранной рабочей силы.
- Работодатель подает в ГУВМ МВД пакет документов для оформления разрешения на работу для каждого сотрудника и приглашения на въезд.
- Сотрудники проходят медкомиссию, сдают экзамены на знание русского языка, истории и обществознания.
- Иностранные граждане получают визу на въезд на основании трудового договора и приглашения на въезд.
- По прибытию иностранному гражданину нужно получить в ГУВМ МВД разрешение на работу по своему паспорту.
- После прибытия на территорию РФ визовый иностранный гражданин должен встать на миграционный учет по адресу работодателя в течение 7 дней.
- После прибытия на территорию РФ привлеченный иностранный работник подписывает трудовой договор с работодателем.
- В течение трех дней после подписания договора работодатель уведомляет ГУВМ МВД о подписании трудового договора с привлеченным мигрантом и приеме его на работу.
- Работник делает продление визы на срок действия разрешения на работу.
- В случае увольнения иностранного работника работодатель уведомляет ГУВМ МВД о расторжении трудового договора с привлеченным мигрантом не позднее трех дней с момента увольнения сотрудника.
Получение квот на привлечение иностранной рабочей силы
За квотами работодатель обращается в центр занятости. Для этого в службе занятости нужно разместить необходимое количество вакансий, на которые работодатель планирует привлечение иностранной рабочей силы. И так как в РФ все же приоритет отдают российским соискателям, нанимателю придется собеседовать откликнувшихся соотечественников.
И только если в течение месяца на должность не находится сотрудник с гражданством РФ, работодатель может обратиться в ГУВМ МВД с документами на получение аккредитации и подать заявление на привлечение и использование иностранных работников.
Для обращения потребуются следующие документы:
- заявление с запросом на привлечение;
- проект трудовых договоров;
- официальные бумаги компании, такие как инн, огрн и устав;
- квитанция об оплате пошлины, которая составляет 10 тысяч рублей за каждую вакансию, на которую работодатель хочет нанять мигранта.
Запрос работодателя ГУВМ МВД рассматривает в течение месяца, и после дает ответ, результатом которого и является разрешение на привлечение иностранной силы на работу или отказ в нем.
Оформление разрешения на работу для каждого иностранного сотрудника
Разрешение на работу в РФ каждому иностранному сотруднику оформляется в отдельности. Обратите внимание, что разрешение требуется только визовым иностранцам. Для безвизовых предусмотрен патент на работу.
Для оформления привлеченным визовым иностранным работникам разрешений на работу, в ГУВМ МВД необходимо предоставить следующие документы:
- заявление на разрешение на работу в двух экземплярах;
- копию документа, удостоверяющего личность (копию паспорта);
- документ, подтверждающий образование;
- результаты тестирования по русскому языку, истории и обществознанию;
- квитанцию об оплате госпошлины в размере 3 500 рублей;
- заключение о прохождении медицинской комиссии и сертификат об отсутствии ВИЧ.
Все эти документы иностранного гражданина должны быть переведены на русский язык с заверением нотариуса.
Запрос на выдачу разрешения на работу иностранному гражданину миграционные органы рассматривают также 30 дней.
Сразу после этого работодатель может заключить с иностранным гражданином трудовой договор.
Уведомление МВД о найме и об увольнении привлеченных визовых иностранных сотрудников
После заключения договора с визовым иностранцем работодатель обязан в течение 3 дней уведомить об этом миграционную службу, отправив уведомление установленной формы в ГУВМ МВД. Точно такая же процедура необходима и в случае увольнении привлеченного визового иностранного сотрудника.
Закон №216 ФЗ и ответственность за приглашение визовых иностранных граждан
Уважаемые работодатели! Обратите внимание, что с 16 января 2019 года в силу вступил ФЗ 216, согласно которому работодатель, который пригласил иностранца в страну, обязан принять все меры для того, чтобы обеспечить порядок пребывания иностранного гражданина на территории РФ по заявленной цели въезда в страну, в том числе в плане работы или другой деятельности.
Другими словами, работодатель, пригласивший иностранца в страну, теперь обязан следить за тем, чтобы иностранец четко соблюдал цели въезда:
- если цель въезда – работа, то необходимо заключить с иностранцем трудовой договор, оформить его на работу, уведомить МВД и помочь с регистрацией.
- если цель въезда – частная, приглашающая сторона должна поставить визового иностранца на миграционный учет, обеспечив подписание договора аренды жилого помещения.
Напомним, что за нарушения правил предусмотрены штрафы. Рекомендуем вам уведомлять под роспись приглашенных вами иностранных граждан об обязанности соблюдения законодательства РФ, а также заранее уведомить их об обязанности выезда.
Кроме того, рекомендуется вести с иностранцем переписку все время его пребывания в стране.
Привлечение безвизовых иностранных граждан на работу
Привлечение иностранных граждан к труду из безвизовых стран не требует от работодателя ни получения разрешения на привлечение и использование иностранной рабочей силы, ни приглашения, ни оформления разрешения на работу. То есть для того, чтобы взять безвизового иностранного гражданина на работу, работодателю не нужно получать специальных разрешений, а только лишь встать на учет в ГУВМ МВД в качестве работодателя мигрантов и получить учетную карточку.
Однако сам безвизовый иностранный работник должен иметь документ, подтверждающий его право на труд в РФ. Это может быть патент на работу, разрешение на временное проживание или вид на жительство. С любым из этих документов иностранец может работать в России на законных основаниях.
Важно! Согласно договору об ЕАЭС граждане ЕАЭС (Армении, Белоруссии, Казахстана, Киргизии) имеют право работать на территории России наравне с гражданами России, поэтому им не требуется для работы получение разрешительных документов.
В целом процедура привлечения на работу иностранных граждан из безвизовых государств выглядит следующим образом:
1. Работодатель встает на учет в ГУВМ МВД и получает аккредитацию для привлечения иностранных граждан к работе.
2. ГУВМ МВД заводит учетную карточку организации, которая планирует привлечь к работе иностранных работников.
3. Работодатель определяет статус иностранного гражданина, режим его пребывания в России и проверяет наличие и сроки действия всех документов для легального трудоустройства:
- паспорт;
- регистрация;
- миграционная карта;
- СНИЛС;
- ИНН;
- медицинский полис ДМС;
- трудовая книжка образца РФ (если нет – работодатель должен ее оформить).
Если работодатель оформляет иностранного гражданина, трудящегося на основании патента, то нужно проверить также:
- патент на работу;
- все чеки об оплате авансового платежа за патент.
- После проверки документов работодатель заключает с работником трудовой договор.
5. Работодатель ставит работника на миграционный учет.
6. Работодатель отправляет уведомление о привлечении иностранных работников в ГУВМ МВД о заключении трудового договора с безвизовым иностранцем в трехдневный срок.
7. Если иностранец работает по патенту, то работодатель следит за своевременной оплатой патента на работу и делает продление регистрации по патенту на работу.
8. Работодатель уведомляет ГУВМ МВД об увольнении иностранного рабочего в трехдневный срок.