О новом порядке уведомления МВД России о заключении и прекращении трудовых договоров с иностранными гражданами.
С 1 сентября 2026 года вступают в силу существенные изменения в правилах подачи работодателями обязательных уведомлений в территориальные органы МВД России. Соответствующий порядок утверждён приказом МВД России от 12.05.2026 № 290 и будет действовать до 1 сентября 2032 года.
Новые требования распространяются на все субъекты Российской Федерации, включая Республику Саха (Якутия), и касаются исполнения обязанностей, предусмотренных п. 8 ст. 13 и п. 13 ст. 13.2 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ. При этом в Якутии необходимо учитывать региональные ограничения и транспортно-логистические особенности, которые могут влиять на своевременность подачи документов.
- Утверждённые формы уведомлений
Приказом № 290 вводятся следующие формы документов:
- уведомление о заключении трудового договора или договора гражданско-правового характера на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства);
- уведомление о прекращении (расторжении) указанного договора;
- уведомление об исполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) высококвалифицированному специалисту (ВКС);
- ходатайство иностранного гражданина о привлечении его в качестве ВКС;
- уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина организацией, оказывающей услуги по трудоустройству.
- Изменения в содержании форм
В уведомлении о заключении договора (трудового или ГПХ):
- обязательно указывается срок действия договора либо проставляется отметка «бессрочный»;
- в качестве обязательного реквизита вносится ИНН работодателя (заказчика).
В уведомлении об исполнении обязательств по выплате зарплаты ВКС:
- вводится обязательное указание ИНН иностранного гражданина — ВКС;
- исключаются сведения о профессии (специальности, должности) ВКС и о территории действия разрешения на работу.
- Новые требования к сопутствующим документам
Одно из ключевых нововведений — обязательное приложение к уведомлениям отдельного письменного согласия иностранного гражданина на обработку персональных данных.
Важно: включение такого согласия непосредственно в текст уведомления не допускается в силу требований Федерального закона от 24.06.2025 № 156-ФЗ. Согласие оформляется как самостоятельный документ. Рекомендуемые образцы приведены в приложениях к порядкам подачи, утверждённым приказом № 290.
- Сроки подачи уведомлений
- О заключении или прекращении договора: не позднее 3 рабочих дней с даты соответствующего события. Уведомление направляется в территориальный орган МВД по месту фактической трудовой деятельности иностранного гражданина.
- Об исполнении обязательств по выплате зарплаты ВКС: ежеквартально, не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за отчётным кварталом.
При вахтовом методе работы местом подачи признаётся субъект РФ, где иностранный гражданин фактически выполняет трудовую функцию, а не место регистрации работодателя.
- Требования к оформлению документов
Документы заполняются на русском языке разборчиво, без исправлений и зачёркиваний. Допускается как рукописное заполнение, так и с использованием технических средств. При недостатке места в стандартных полях допускается использование дополнительных листов с обязательной нумерацией, прошивкой и заверением подписью уполномоченного лица и печатью (при наличии).
- Региональные особенности Республики Саха (Якутия)
В 2026 году на территории Якутии действуют дополнительные ограничения и практические факторы, которые необходимо учитывать работодателям:
- Запрет на привлечение иностранцев по патентам по отдельным видам экономической деятельности, установленный постановлением Правительства Якутии от января 2026 года. Перед заключением договора работодатель обязан проверить соответствие вида деятельности компании утверждённому перечню.
- Логистические сложности в отдалённых и труднодоступных населённых пунктах, где транспортные задержки могут повлиять на соблюдение трёхдневного срока. Рекомендуется предусматривать резерв времени и использовать электронные каналы подачи там, где это допускается.
- Отраслевая специфика — в добывающих отраслях и проектах Арктической зоны активно привлекаются ВКС. Для данной категории критически важно корректное заполнение реквизитов (ИНН ВКС и работодателя), так как ошибки в этих данных чаще всего становятся основанием для претензий контролирующих органов.
- Вахтовый метод работы требует чёткого определения места фактической трудовой деятельности для целей подачи уведомления. Рекомендуется закрепить соответствующий алгоритм в локальных актах работодателя.
- Ответственность за нарушения
Несоблюдение формы, порядка или сроков представления уведомлений влечёт административную ответственность по ст. 18.15 КоАП РФ:
- за нарушения при подаче уведомлений о заключении/прекращении договора:
- должностные лица — штраф от 35 000 до 50 000 рублей;
- юридические лица — штраф от 400 000 до 800 000 рублей либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток;
- за нарушения при подаче уведомлений о выплате зарплаты ВКС:
- должностные лица — штраф от 35 000 до 70 000 рублей;
- юридические лица — штраф от 400 000 до 1 000 000 рублей.
- Рекомендации для работодателей
В целях минимизации рисков при привлечении иностранных работников в Якутии рекомендуется:
- перед оформлением иностранного гражданина по патенту сверять ОКВЭД компании с региональным перечнем запрещённых видов деятельности;
- внедрить внутренний регламент контроля с обязательными проверочными точками: статус документов иностранца, наличие отдельного согласия на обработку персональных данных, корректность ИНН, соблюдение сроков;
- при планировании подачи учитывать транспортную доступность и возможные сбои связи в отдалённых районах;
- при возникновении спорных вопросов заблаговременно запрашивать разъяснения в территориальном органе МВД по Якутии;
- актуализировать кадровые системы и шаблоны документов в соответствии с приказом № 290, включив в инструкции региональные требования.
